Container được sử dụng rộng rãi trong các hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, đặc biệt là trong lĩnh vực logistics. Mỗi container đều có một dãy số riêng như mã định danh/tên gọi cho container trong quá trình lưu hành. Trong bài viết này, Trần Phạm sẽ giúp bạn tìm hiểu về cách kiểm tra số container một cách nhanh chóng và chính xác.
Số container là gì?
Số container, hay còn gọi là số kiểm tra container, là một chuỗi ký tự đặc biệt được ghi trên thân container. Đây là một mã số duy nhất giúp phân biệt các container với nhau và đảm bảo tính an toàn, riêng biệt và chính xác trong quá trình sử dụng container. Dựa vào số container, khách hàng sẽ thuận tiện hơn trong việc chuẩn bị, hoàn tất giấy tờ mua bán, làm thủ tục hải quan, theo dõi, giám sát quá trình vận hành container.
Số container thường được ghi trên các vách container
Số container bao gồm 11 ký tự, trong đó có 4 chữ cái đầu tiên là tiếp đầu ngữ (Prefix), 6 chữ số tiếp theo là số hiệu container (Serial number) và chữ số cuối cùng là số kiểm tra (Check digit). Yêu cầu bắt buộc đối với số container là sự chính xác tuyệt đối. Tuy nhiên, con số này đôi khi cũng xuất hiện sai sót do:
- Sai lệch do nhập liệu sai.
- Sai lệch do quá trình trao đổi thông tin giữa các bộ phận làm hàng. Việc sai số container sẽ gây nên rất nhiều ảnh hưởng như: container bị thất lạc, không truy xuất được nguồn gốc, không có thông tin minh bạch → mất giá trị container, không thể sử dụng và thực hiện việc xuất/nhập khẩu qua biên giới, hạn chế chứng nhận sở hữu nếu có phát sinh ,… Tất cả những vấn đề này có thể cản trở việc sử dụng container của Quý khách. Do đó, Quý khách cần kiểm tra số của container một cách kỹ lưỡng.
Luôn đảm bảo số container chính xác tuyệt đối
Số kiểm tra container có tác dụng gì?
Số kiểm tra trong dãy số container có tác dụng kiểm tra sự chính xác của số container và hạn chế tình trạng trùng lặp số container. Nếu kiểm tra trên hệ thống, số kiểm tra cont không khớp và lỗi thì cần kiểm tra và điều chỉnh ngay lập tức, tránh các hậu quả nghiêm trọng.
Ngoài ra, việc kiểm tra số container cũng giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình vận chuyển hàng hóa và tăng hiệu quả trong việc xử lý dữ liệu liên quan đến container.
2 Cách tính số kiểm tra container
Có hai cách để tính số kiểm tra container: kiểm tra số container online bằng phần mềm và tính số kiểm tra bằng tay. Bạn cần biết cách tính cả hai phương pháp này để linh hoạt sử dụng trong các trường hợp cần thiết.
Kiểm tra số container online bằng phần mềm
Hiện nay, có rất nhiều phần mềm miễn phí hoặc trả phí có thể giúp bạn kiểm tra số container một cách nhanh chóng và chính xác. Một trong những phần mềm phổ biến nhất là “Container Check Digit Calculator”. Để sử dụng phần mềm này, bạn chỉ cần nhập số container vào ô trống và nhấn nút “Calculate”. Kết quả sẽ được hiển thị ngay lập tức, bao gồm cả tiếp đầu ngữ và số kiểm tra.
Check so cont bằng phần mềm online
Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm kiếm các ứng dụng kiểm tra số container trên điện thoại di động. Các ứng dụng này cũng hoạt động tương tự như phần mềm trên máy tính, giúp bạn kiểm tra số container một cách nhanh chóng và tiện lợi.
Cách tính số kiểm tra container bằng tay
Nếu bạn muốn tính số kiểm tra container bằng tay, có thể là do không có kết nối internet hoặc muốn kiểm tra lại kết quả từ phần mềm, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1. Quy đổi chữ cái thành số
Đầu tiên, bạn cần quy đổi các chữ cái trong tiếp đầu ngữ thành số theo bảng chữ cái sau:
| Chữ cái | Số tương ứng |
| A | 10 |
| B | 12 |
| C | 13 |
| D | 14 |
| E | 15 |
| F | 16 |
| G | 17 |
| H | 18 |
| I | 19 |
| J | 20 |
| K | 21 |
| L | 23 |
| M | 24 |
| N | 25 |
| O | 26 |
| P | 27 |
| Q | 28 |
| R | 29 |
| S | 30 |
| T | 31 |
| U | 32 |
| V | 34 |
| W | 35 |
| X | 36 |
| Y | 37 |
| Z | 38 |
Ví dụ, nếu tiếp đầu ngữ của container là SUDU, bạn sẽ quy đổi thành 30321432.
Bước 2. Thay tiếp đầu ngữ thành số
Tiếp theo, bạn cần thay các chữ cái trong tiếp đầu ngữ bằng các số đã được quy đổi ở bước trước. Sau đó, lấy 2 lũy thừa từ 0 đến 9 rồi nhân với số tương ứng để được dãy số. Ví dụ chuyển tiếp đầu ngữ cho container SUDU 250607
| Kí tự | Số tương ứng | Lũy thừa 2^n | Chi tiết | Tách số |
| (a) | (b) | (c) | (b)x(c) | (e) |
| S | 30 | 20 | 30 x 20 | 30 |
| U | 32 | 21 | 32 x 21 | 64 |
| D | 14 | 22 | 14 x 22 | 56 |
| U | 32 | 23 | 32 x 23 | 256 |
| 2 | 2 | 24 | 2 x 24 | 48 |
| 5 | 5 | 25 | 5 x 25 | 160 |
| 0 | 0 | 26 | 0 x 26 | 0 |
| 6 | 6 | 27 | 6 x 27 | 768 |
| 0 | 0 | 28 | 0 x 28 | 0 |
| 7 | 7 | 29 | 7 x 29 | 3584 |
| TỔNG | 4966 | |||
Bước 3. Tính số kiểm tra container
Cuối cùng, để tính số kiểm tra container, bạn cần lấy tổng của kết quả ở bước 2 và chia cho 11. Số dư của phép chia sẻ là số kiểm tra container. Ví dụ: 4966/11=451 dư 5. Vậy số kiểm tra là 5.
Qua những thông tin đã cung cấp ở trên, Trần Phạm hy vọng đã giúp bạn hiểu hơn về số của container và cách kiểm tra số container một cách nhanh chóng và chính xác. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc cần được giải đáp, hãy liên hệ đến hotline 0937 82 33 82 để được hỗ trợ nhanh chóng.
