Trong lĩnh vực logistics, đặc biệt là vận tải hàng hóa bằng container lạnh, PTI đóng vai trò vô cùng quan trọng để đảm bảo hàng hóa luôn được bảo quản ở nhiệt độ lý tưởng. Nhưng bạn đã thực sự hiểu PTI container lạnh là gì, tại sao nó lại cần thiết và quy trình kiểm tra diễn ra như thế nào? Bài viết này sẽ giải đáp tất cả, giúp bạn nắm rõ các bước kiểm tra chuẩn, tiêu chuẩn áp dụng và lý do vì sao PTI không thể bỏ qua trong mỗi hành trình vận chuyển lạnh.
PTI là gì? PTI container lạnh là gì?
PTI (Pre-Trip Inspection) là quy trình kiểm tra kỹ thuật container lạnh trước khi bắt đầu hành trình vận chuyển. Mục đích của PTI container lạnh (hay còn gọi là PTI reefer container hay PTI cont lạnh) là đảm bảo hệ thống làm lạnh hoạt động ổn định, ngăn ngừa các sự cố kỹ thuật tránh rủi ro hỏng hóc gây hư hại hàng hóa. Tuân thủ yêu cầu của hãng tàu bắt buộc container phải qua PTI mới được xếp hàng.
Kỹ thuật viên đang thực hiện kiểm tra PTI cho container lạnh
Tại sao PTI lại quan trọng trong vận tải container lạnh?
Việc thực hiện PTI mang lại nhiều lợi ích rõ ràng:
– Đảm bảo chất lượng hàng hóa: Giúp hàng tươi sống, thực phẩm, dược phẩm… được giữ trong môi trường nhiệt độ ổn định, tránh hư hỏng, biến chất.
– Giảm thiểu rủi ro kỹ thuật: PTI giúp phát hiện và xử lý sớm các sự cố như rò rỉ gas, lỗi cảm biến, hoặc hư động cơ những nguyên nhân thường gây thất thoát hàng hóa.
– Đáp ứng quy chuẩn vận hành: Nhiều hãng tàu quốc tế yêu cầu container phải đạt chứng nhận PTI mới được đưa lên tàu, nhằm đảm bảo an toàn hàng hóa.
– Bảo vệ uy tín doanh nghiệp: Khi hàng đến nơi trong tình trạng hoàn hảo, khách hàng sẽ tin tưởng vào chất lượng dịch vụ và năng lực vận hành của doanh nghiệp.
Hệ thống phân phối khí lạnh tuần hoàn đảm bảo hàng hóa được bảo quản đồng đều
Quy trình kiểm tra PTI container lạnh gồm những gì?
Quy trình PTI container lạnh thường được thực hiện theo các bước sau:
1. Kiểm tra bên ngoài container: Kiểm tra ngoại thất container: vỏ, sàn, cửa, ron cửa, khe hở, vết rỉ sét hay hư hỏng. Đảm bảo không có lỗ thủng hoặc khe nứt gây thất thoát nhiệt.
2. Vệ sinh container: Làm sạch toàn bộ bên trong container bằng nước, dung dịch khử trùng. Đảm bảo container không có mùi hôi, không tồn dư hóa chất hoặc vi khuẩn.
3. Kiểm tra hệ thống làm lạnh: Khởi động hệ thống làm lạnh và kiểm tra các thông số kỹ thuật. Kiểm tra nhiệt độ hiển thị và thực tế. Kiểm tra cảm biến nhiệt độ, bộ điều khiển, quạt, dàn nóng, dàn lạnh, máy nén khí.
4. Kiểm tra hệ thống điện: Kiểm tra cầu chì, dây dẫn, ổ cắm, và bộ bảo vệ điện. Đảm bảo hệ thống điện không bị chập cháy hoặc rò rỉ.
5. Ghi nhận kết quả và dán tem PTI: Nếu container đạt yêu cầu, nhân viên kỹ thuật sẽ dán tem “PTI Passed”. Ghi chép thời gian, người thực hiện và các thông số để lưu trữ hồ sơ.
Kiểm tra container lạnh để đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa đúng chuẩn
4 hậu quả nghiêm trọng nếu bỏ qua PTI container lạnh
Bỏ qua bước kiểm tra PTI có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với hàng loạt hậu quả nặng nề:
– Hàng hóa bị hư hỏng: Nếu hệ thống lạnh gặp trục trặc mà không được phát hiện trước, hàng hóa dễ rã đông, biến chất, nhiễm khuẩn đặc biệt với nhóm hàng nhạy cảm như thực phẩm, dược phẩm, hải sản.
– Nguy cơ cháy nổ, mất an toàn: Hệ thống điện không được kiểm tra kỹ có thể gây rò rỉ, chập cháy khi container đang hoạt động hoặc lưu tại bãi.
– Bị từ chối vận chuyển: Các hãng tàu quốc tế có thể từ chối bốc xếp container không đạt chuẩn PTI, làm gián đoạn lịch trình giao hàng, phát sinh thêm chi phí lưu kho, sửa chữa.
– Tổn thất kinh tế & uy tín: Thiệt hại từ một lô hàng hỏng có thể lên đến hàng trăm triệu đồng, chưa kể tổn thất thương hiệu và niềm tin từ đối tác.
Container lạnh đạt yêu cầu giúp vận chuyển hàng hóa không bị tổn thất
Những câu hỏi thường gặp về PTI container
1. PTI có bắt buộc không?
Có. PTI là bắt buộc đối với tất cả container lạnh trước khi xuất xưởng hoặc đưa vào sử dụng, nhằm đảm bảo an toàn hàng hóa và tuân thủ yêu cầu vận hành.
2. Bao lâu nên kiểm tra PTI một lần?
Thông thường, mỗi container lạnh phải được kiểm tra PTI trước mỗi chuyến đi.
3. Ai chịu trách nhiệm thực hiện PTI?
PTI thường do đơn vị vận tải, kho bãi container, hoặc hãng tàu chịu trách nhiệm thực hiện. Trong một số trường hợp, khách hàng có thể yêu cầu kiểm tra lại trước khi nhận container.
4. Kiểm tra PTI có mất nhiều thời gian không?
Thời gian kiểm tra PTI trung bình từ 1 đến 3 giờ, tùy thuộc vào tình trạng container và các thiết bị cần kiểm tra.Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về PTI trong logistics, từ khái niệm đến quy trình kiểm tra và vai trò quan trọng của nó trong thực tiễn vận chuyển container lạnh. Từ đó, chủ động hơn trong việc kiểm tra, giám sát và xử lý sự cố kịp thời để không chỉ hạn chế rủi ro hư hỏng hàng hóa mà còn nâng cao uy tín và hiệu quả quản lý vận chuyển bằng container.